Работа с Документами
Совместная работа
Как предоставлять доступ к документам коллегам.
Платформа позволяет организовать совместную работу над документами, предоставляя доступ другим пользователям.
Предоставление доступа к документу
Если вам нужно, чтобы ваш коллега ознакомился с документом или принял участие в его редактировании, вы можете поделиться им.
- Найдите нужный документ в Хранилище.
- В меню действий для этого документа выберите опцию "Поделиться".
- Откроется диалоговое окно, где вам нужно:
- Ввести Email получателя: Укажите почту пользователя, которому вы хотите предоставить доступ.
- Выбрать уровень доступа:
VIEW(Просмотр): Пользователь сможет только просматривать документ.EDIT(Редактирование): Пользователь сможет вносить правки в документ.FULL(Полный доступ): Пользователь сможет редактировать и делиться документом с другими.
- Установить срок действия (опционально): Вы можете ограничить время доступа к документу.
- Нажмите "Поделиться".
Пользователь получит уведомление и сможет найти этот документ в своем Хранилище с пометкой "Общий".
Безопасность
Вы полностью контролируете, кто и на каких условиях имеет доступ к вашим документам. В любой момент вы можете отозвать доступ или изменить его уровень.