Работа с Документами
Загрузка и Создание
Как добавлять новые документы в Хранилище — загрузка файлов и создание по шаблону.
Платформа предлагает два основных способа добавления документов в проект.
1. Загрузка файла
Вы можете загружать существующие документы с вашего компьютера.
- Перейдите в раздел "Хранилище".
- Нажмите кнопку "Загрузить файлы".
- В появившемся окне выберите один или несколько файлов для загрузки. Поддерживаемые форматы:
.pdf,.docx,.doc, и другие. - После выбора файлов начнется процесс загрузки.
Фоновая обработка
После загрузки каждый документ автоматически отправляется на обработку. ИИ извлекает из него текст, краткое содержание и структурированные данные. Этот процесс происходит в фоновом режиме, и вы можете продолжать работу. Статус документа в списке обновится на "Проанализирован" по завершении.
2. Создание по шаблону
Этот способ идеально подходит для создания стандартизированных документов.
- Перейдите в раздел "Создать документ".
- Вам будет предложен список доступных шаблонов, сгруппированных по категориям.
- Выберите подходящий шаблон.
- Откроется редактор с предзаполненной структурой документа. Вам останется только заполнить переменные поля (например, ФИО, реквизиты, даты), которые система может подставить автоматически из данных проекта.
- Сохраните документ. Он появится в Хранилище вашего текущего проекта.